Front Office & Office Support Specialist - Jakarta Utara
Bersiaplah untuk menjaga kualitas layanan terbaik di Agri Tumbuh Makmur di Jakarta Utara! Sebagai Front Office & Office Support Specialist, Anda akan menjadi jantung operasional kami. Setiap hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan tamu, klien, dan rekan kerja, memastikan semua berjalan dengan lancar dan profesional. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola front office, tetapi juga memiliki semangat untuk menciptakan lingkungan kerja yang bersih, rapi, dan menyenangkan.
Dengan pengalaman di industri pertanian, Anda akan memahami nilai-nilai kami dan kontribusi Anda dalam menjaga kualitas layanan. Kami menggunakan sistem manajemen layanan kami, Zoho Desk, untuk memastikan setiap interaksi dengan klien tercatat dan diatur dengan baik. Kami juga mengandalkan Microsoft Office Suite untuk berbagai tugas rutin kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi dengan tamu, klien, dan rekan kerja melalui telepon, email, dan pertemuan.
- Menyediakan layanan informasi kepada tamu dan klien tentang produk dan layanan kami.
- Mengatur janji temu dan pertemuan dengan menggunakan sistem kami, Zoho Desk.
- Memastikan semua dokumen dan catatan terkait klien disimpan dengan rapi di sistem kami.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Menjaga kebersihan dan kerapian kantor, termasuk area umum dan ruang rapat.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan internal.
- Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai tugas kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Front Office Specialist atau peran serupa di industri pertanian atau layanan kustomer.
- Penguasaan dalam menggunakan Zoho Desk dan Microsoft Office Suite.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan multitasking.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim.
- Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor.
- Pengalaman dalam menjaga kebersihan dan kerapian kantor.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan internal.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang