Import Administrator (Maternity Leave Cover) - Logistics & Documentation Specialist

Standardpen Industries, sebuah pemimpin dalam manufaktur dan logistik, sedang mencari seorang Import Administrator yang detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami sebagai maternity leave cover. Peran ini sangat penting untuk memastikan operasi impor berjalan lancar dan akurat. Di Jakarta Pusat, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan dokumentasi impor, memastikan semua proses berjalan sesuai regulasi dan standar perusahaan.

Sebagai Import Administrator, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim logistik dan pemasok internasional untuk mengelola dokumen impor, memastikan semua persyaratan dan regulasi dipenuhi, dan memastikan pengiriman barang berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti SAP, Excel, dan sistem dokumen elektronik untuk mengelola data dan laporan. Dengan pengalaman dalam logistik internasional dan pemahaman mendalam tentang regulasi impor, Anda akan menjadi jembatan antara tim operasional dan pihak luar, memastikan semua komunikasi dan dokumen berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memverifikasi dokumen impor termasuk invoice, packing list, dan bill of lading.
• Memastikan semua dokumen impor sesuai dengan regulasi dan standar perusahaan.
• Berkomunikasi dengan pemasok internasional dan tim logistik untuk memastikan pengiriman barang berjalan dengan lancar.
• Menggunakan perangkat lunak SAP dan sistem dokumen elektronik untuk mengelola data dan laporan.
• Membuat dan mengirimkan laporan berkala kepada manajemen tentang status impor dan masalah yang mungkin terjadi.
• Mengikuti dan memastikan semua proses impor sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Bekerja sama dengan tim keuangan untuk memastikan semua transaksi impor tercatat dengan benar.
• Memastikan semua dokumen dan data impor disimpan dengan baik dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam logistik internasional atau peran terkait.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen impor dan memahami regulasi impor Indonesia.
• Pengalaman menggunakan SAP dan sistem dokumen elektronik.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik untuk berkomunikasi dengan pemasok internasional.
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dengan detail.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak.
• Pengalaman dalam manufaktur atau industri terkait adalah nilai tambah.
• S1 dalam bidang logistik, manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait