Executive Assistant - Administrative & Logistical Support (Healthcare Operations)
Bergabunglah dengan JobStudio di Bali yang menakjubkan sebagai Executive Assistant yang berfokus pada dukungan operasional kesehatan. Peran ini penting memungkinkan Anda untuk meningkatkan efisiensi di balik layar, memastikan tim klinis dapat fokus pada yang terbaik—memberikan pelayanan terbaik.
Di JobStudio, kami membangun platform yang memudahkan pencarian kerja, namun kami juga berkomitmen untuk mendukung operasional kesehatan yang efisien. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi jantung operasional kami, mengelola berbagai tugas administratif dan logistik yang memastikan semua berjalan lancar.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik, menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur janji temu, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan janji temu untuk tim eksekutif dan staf medis.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
- Mengelola sistem manajemen dokumen seperti DocuSign untuk pengelolaan kontrak dan dokumen resmi.
- Mengelola tugas administratif seperti pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pengiriman.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan seminar kesehatan.
- Menyediakan dukungan logistik untuk operasional kesehatan, termasuk pengelolaan fasilitas dan sumber daya.
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua layanan berjalan dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di industri kesehatan atau operasional bisnis.
- Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan multitasking.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
- Pengalaman dengan operasional kesehatan adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang