General Affairs

Hub Bay Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan internasional, sedang mencari seorang profesional berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami sebagai General Affairs. Peran ini sangat strategis dalam mendukung operasional perusahaan dan membantu memastikan kelancaran semua kegiatan rutin.

Kami mencari seseorang yang terampil, berorientasi pada hasil, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk membantu mengelola berbagai aspek operasional perusahaan. Jika Anda memiliki minat dan memenuhi kualifikasi yang kami butuhkan, kami sangat berharap dapat berkenalan dengan Anda.

Gaji yang ditawarkan akan disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman calon pelamar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memastikan kelancaran operasional kantor, termasuk fasilitas dan peralatan.
• Menangani administrasi umum, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Menjaga kebersihan dan keamanan lingkungan kerja.
• Mengorganisir dan mengkoordinasikan acara kantor, seperti rapat, pelatihan, dan acara sosial.
• Mengelola hubungan dengan penyedia layanan, seperti pengirim surat, layanan kebersihan, dan layanan keamanan.
• Membantu dalam pengelolaan pengeluaran dan anggaran kantor.
• Menangani masalah administratif dan menyediakan dukungan kepada manajemen dan staf lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam tulisan maupun lisan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan staf.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait